Erasmus+ для всіх. Як українським муніципалітетам та організаціям подаватись та вигравати конкурси від ЄС?

Катерина Жданова – менеджерка Національного офісу ERASMUS+ в Україні, в рамках курсу “Євроінтеграція для українських муніципалітетів”  від Cities4 Cities | United4Ukraine, розповіла українським громадам як працювати з європейською програмою Erasmus+.

Сities4Cities| United4Ukraine підготували короткий конспект її виступу про те, хто і як може брати участь в конкурсах проєктів, як знайти партнерів і як отримати підтримку від офісу програми в Україні. 

Що таке Erasmus+ і які є можливості участі в програмі для України?

Erasmus – це програма освітніх обмінів Європейського Союзу,.  яка працює не лише зі студентами, але й з муніципалітетами, громадськими організаціями, закладами неформальної освіти, молодіжними центрами та аматорськими спортивними клубами. 

Для українців в межах програми Erasmus+ наразі відкриті навчальні мобільності у сфері освіти та молоді, а також проєкти співпраці K2 у сфері освіти, молоді та спорту. У період з 2024-2025 року для України буде доступно 39 конкурсів за цими напрямками. Однак, важливо пам’ятати – Erasmus+ підтримує лише м’які проєкти, тож на отримання коштів для покращення освітньої інфраструктури сподіватися не варто.

Можливості програми ERASMUS включають:

• стипендії;
• гранти;
• обміни;
• проєкти співпраці;
• професійні мережі;
• інформаційні ресурси. 

 Ключовим фокусом програма Еразмус+ є  тема інклюзивності та доступності в широкому сенсі, а також зелених та цифрових трансформацій. 

“В межах українського законодавства, ми найчастіше застосовуємо термін “інклюзивність” щодо людей з ментальною або фізичною інвалідністю.  В межах європейського простору сприйняття значно ширше – зокрема, йдеться про людей, які мають бар’єри до отримання якісної освіти, спокійного і безпечного життя. Враховуючи військовий стан в Україні, інклюзивність стосується майже кожного з нас. І це той пріоритет, який ми, як представники українських організацій, можемо підкреслити для Європи”, – розповіла Катерина. 

Хто може брати участь в проєктах  Erasmus+?

Організації, які можуть брати участь, це:

• заклади освіти;
• науково-дослідні установи;
• академічні, професійні, студентські, молодіжні об’єднання;
• спілки роботодавців;
• молодіжні організації, неформальні об’єднання молоді;
• органи державної влади;
• державні та приватні підприємства.

Хоча організації подають проєкти і здійснюють управління ними, безпосередньо у обмінах в рамках проєктів беруть участь:

• учні закладів VET;
• студенти ЗВО: (молодші) бакалаври;
• магістри; аспіранти, випускники;
• працівники закладів освіти;
• дослідники;
• молодь;
• молодіжні лідери і працівники;
• волонтери.

Існують різні напрями проєктів.

• КА1 – навчальна мобільність;
• КА2 – співпраця організацій;
• КА3 – підтримка реформ;
• додатковий напрям Jean Monnet відкритий тільки для закладів вищої освіти.

Як взяти участь у програмах Erasmus+?

У період з 2024-2025 року для України буде доступно 39 конкурсів – і всі вони будуть відрізнятись одне від одного за деталями та вимогами. Найкраща порада для українських організацій від Катерини – діяти через проблему, яку ви хочете розв’язати через участь у програмі  Erasmus+. 

“Як тільки ви визначили, про що має бути проєкт, його мету – далі потрібно забронювати консультації з нами. Ми надамо відповідь, які проєкти вам підходять найкраще. Для цього, власне, і є ми – як офіс, щоб допомогти і підібрати для той, що найкраще відповідатиме вашим цілям”, – пояснила Катерина. 

Звернутись по консультацію до українського офісу програми, якщо ви не знаєте який саме конкурс проєктів обрати, можна, скориставшись контактами:

• Website: ERASMUSPLUS.ORG.UA
• E-mail: [email protected]
• Facebook: NEOinUkraine
• +38 093 773 43 92, Катерина Жданова, (WhatsApp, Telegram)

Як знайти партнерів? 

Заявники з України, можуть брати участь з партнерськими організаціями з:

• 27 країн-членів ЄС;
• з країнами-партнерами (Азербайджан, Вірменія, Грузія, Молдова);
• з країнами, асоційованими до програми (Ісландія, Ліхтенштейн, Норвегія, Північна Македонія, Сербія, Туреччина).

Напрямки і конкурси абсолютно різноманітні. Відрізнятись можуть і вимоги  щодо партнерства, консорціуму, кількісних показників. 

В партнерстві можна виступати в кількох ролях:

• партнером;
• асоційований партнером;
• заявником.

Для українців офіс Erasmus радить виступати спочатку не головним подавачем, а партнером або асоційованим партнером – щоб насолодитись реалізацією проєкту та отримати досвід.

Де можна знайти всю інформацію про конкурси?

Дуже важливо пам’ятати – Erasmus Plus є діджиталізованою програмою. Вся діяльність на початкових етапах проходить через два портали:

• Funding Tender Opportunities – тут організація реєструється лише один раз, і отримує свій персональний ідентифікаційний код (PIС);
• Erasmus Plus European Solidarity Corps – використовують для децентралізованих конкурсів. Також його називають OID порталом – за назвою коду, який присвоюють учасникам.  

Дуже важливо навчитись працювати через ці платформи – адже саме тут будуть усі конкурси, пошук партнерів та подача заявок. А якщо/коли виграєте грант – то і підписання гранту та управління проєктом буде відбуватись також через цей портал.

“Запишіться до нас на консультацію, щоб ми разом пройшли цей етап та спростили процедуру – вона займає 10-15 хвилин”, – розповідає Катерина. 

Команда українського офісу Erasmus+ створила спеціальний журнал, де зібрані усі доступні можливості для України. 

“Таблиці важливі. Звертаються до вас, наприклад, потенційні партнери   – запрошуємо вас в проєкт КАЗ-132. Ви відкриваєте таблицю і бачите – нема там ніякого КАЗ-132. І одразу пояснюєте, шо для України відкриті КАЗ-131, 171 і перераховуєте те, що вас цікавить по цим мобільностям. І не витрачаєте час на написання проєктної заявки, яка точно не виграє конкурс – бо вона не легітимна”, – пояснює Катерина.  

Загалом, які етапи треба пройти покроково, щоб потрапити на програму?

• знайомство та консультація з Національним Еразмус+ офісом в Україні;
• ознайомлення з деталями конкурсів в Programe Guide, за якими плануєте подавати проєкти;
• реєстрація акаунту на порталах  Erasmus+ (FTOP, E+&ESC);
• реєстрація організації на порталах Еразмус+ (тільки для міжнародних
• відділів);
• пошук конкурсної програми для подачі заявки;
• пошук партнерів;
• спільне заповнення аплікаційної заявки;
• подача заявки на конкурс;
• реалізація проєкту.

“Навіть якщо у вас суперкласний проєкт, неймовірно відповідає всім потребам Європейського Союзу і українському законодавству, викликам і потребам, але не будуть виконані мінімальні технічні вимоги – далі проєкт ніхто не розглядає. Познайомтесь з нашою командою; визначтесь, з якою сферою ви хочете працювати; проговоріть це з нашим менеджером – і готуйтесь до конкурсів!”, – завершує лекцію Катерина. 

Cities4Cities | United4Ukraine – партнерські ініціативи, які об’єднали зусилля у вересні 2022.  United4Ukraine започаткували SALAR International.org.ua  та місто Львів (Україна) за підтримки Шведської агенції міжнародного розвитку (Sida). Сities4Cities було засновано містом Зіндельфінген (Німеччина) під патронатом Конгрес місцевих і регіональних влад Ради Європи.